会计凭证档案管理系统设计与实现

发布时间：2019-08-14 08:49:09

传统会计凭证档案柜归档、接收、排架、借阅、归还、上架、统计、销毁等手工管理方式已经远远不能满足现代精益管理的需要，要借助信息化技术对会计凭证档案进行全程精益管理。本文阐述了会计凭证档案柜管理系统的设计与实现，即基于馆藏会计凭证信息和上架信息，利用数据库等信息技术，开发管理系统，建立会计凭证档案电子全宗，实现对会计凭证进行查询和统计等全生命周期管理。

由于会计凭证档案柜管理与其他类别档案的管理有诸多不同，所以常用档案管理系统都没有把会计档案管理纳入其中。会计凭证管理主要的任务就是借阅管理，需要解决三个主要问题：根据凭证号确定凭证所在案卷；凭证按卷管理，可能多个凭证在同一卷：查询借出凭证信息。现有档案管理系统都无法实现这些借阅需求。

利用信息技术可以省略目录与索引等与查询内容无关的形式和细节，不必了解检索原理和方法即可快速找到要借阅的案卷，其优势是传统手工查询所无法比拟的。大批量借阅会计凭证时，信息技术更是得心应手，可大大提高借阅效率，减少等待时间和人力成本。

会计凭证档案柜管理系统既是一个检索工具，也是一个管理工具，大大简化了查询提档、借阅利用、归还检查和上架的过程，降低了出错率。

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